followbooth

Formulář pro zachycení kontaktů na výstavě: políčka, otázky a šablona k vytištění

Formulář pro zachycení kontaktů je seznam toho, co si zapisujete o každém návštěvníkovi, který se zastaví u vašeho stánku. Dobrý formulář je dost krátký, aby šel vyplnit během rozhovoru, a dost konkrétní, aby vám za týden řekl, komu zavolat jako prvnímu. Zkopírujte políčka a otázky níže, nebo si vytiskněte jednostránkovou verzi.

Údaje ke sběru

Kdo to je
Jméno, firma, pracovní pozice a země. Bez těchto údajů se neobejdete.
Jak je zastihnout
E-mailová adresa a telefonní číslo nebo číslo na WhatsApp. Zeptejte se, které návštěvník preferuje.
Proč přišli
Produkt nebo služba, na které se ptali, v několika slovech.
Co bude dál
Jediná věc, kterou jste slíbili: brožura, hovor, nabídka nebo demo, a do kdy.
Jak souhlasili
Řádek, který zaznamená, jak návštěvník souhlasil s kontaktováním, například že vám předal vizitku nebo souhlasil s e-mailem.

Pět kvalifikačních otázek

Použijte dvě nebo tři z nich, ne všech pět, aby se formulář dal vyplnit během rozhovoru.

  • Existuje projekt nebo potřeba teď, do šesti měsíců, později, nebo se jen dívají?
  • Existuje rozpočet: schválený, plánovaný, nebo neznámý?
  • Jaká je jejich role v rozhodování: rozhodují, mají slovo, nebo jen sbírají informace?
  • Kdy očekávají rozhodnutí: v tomto čtvrtletí, do roka, nebo zatím bez termínu?
  • Co jste slíbili a kdo to udělá?

Pravidlo A, B nebo C

A: zavolat do dvou dnů
Potřeba je teď nebo do šesti měsíců, osoba rozhoduje nebo má slovo a domluvili jste další krok.
B: poslat materiály a navázat za jeden až dva týdny
Potřeba je později, nebo osoba má slovo, ale zatím není rozpočet.
C: poděkovat a nic víc
Osoba se jen dívala, nebo nemá potřebu. Do newsletteru ji přidejte, jen pokud s ním souhlasila.

Toto pravidlo je výchozí bod, ne norma. Upravte hranice podle délky vašeho obchodního cyklu a napište pravidlo na formulář, aby všichni na stánku hodnotili stejně.

Jednostránkový formulář k vytištění

Stisknutím tlačítka vytisknete jen formulář níže. Vytiskněte tolik kopií, kolik očekáváte rozhovorů, a nahoru připište název veletrhu.

Formulář, nebo skenování vizitky?

Papírový formulář nebo formulář na obrazovce

  • Sami rozhodujete o každém políčku a každé otázce.
  • Funguje bez signálu a bez baterie, pokud je na papíře.
  • Někdo ho musí po veletrhu přepsat do počítače a ručně psané údaje se ztrácejí.

Skenování vizitky

  • Jméno, firma, e-mail a telefon se vezmou z vizitky, takže je nikdo nepíše.
  • Řeknete jednu větu o rozhovoru a kontakt dostane hodnocení A, B nebo C.
  • Vyžaduje telefon a dnes také připojení.

Kam Followbooth zapadá

Followbooth je verze tohoto formuláře se skenováním vizitky. Naskenujete vizitku, řeknete, o čem jste mluvili, a správná brožura jde návštěvníkovi přes WhatsApp nebo e-mail, zatímco je ještě na stánku.

  1. Naskenujte vizitku

    Namiřte kameru telefonu na vizitku. AI přečte jméno, firmu, e-mail a telefon. Fungují i tištěné jmenovky.

  2. Řekněte, o čem jste mluvili

    Podržte tlačítko a několik sekund mluvte. Poznámka se přepíše a uloží ke kontaktu.

  3. Odejde hned

    Pokud je číslo na WhatsAppu, brožury odejdou tam. Pokud ne, přijdou e-mailem. Soubory se vybírají podle jazyka návštěvníka.

  4. Volejte nejdřív těm správným

    Každý kontakt dostane stručný profil firmy, hodnocení A, B nebo C a návrh, jak zahájit hovor.

Co Followbooth dnes nedělá

Nativní konektory do CRM zatím nejsou (místo nich export do CSV, API, webhooky a Zapier), nečtou se čárové kódy na visačkách a nativní aplikace zatím nejsou v obchodech s aplikacemi: aplikace pro iPhone, která funguje bez signálu, je v testování a aplikace pro Android se chystá do Google Play. V prohlížeči je ke čtení vizitky potřeba připojení. Zprávy přes WhatsApp odcházejí z vlastního propojeného čísla vašeho týmu; oficiální cesta přes WhatsApp Business je plánovaná.

Ceny

Začněte zdarma s 10 naskenovanými vizitkami, bez karty. Ceny jsou bez DPH.

Event Pass: €149 za veletrh
Až 3 lidé a 300 kontaktů, s přístupem 30 dní po veletrhu. Pro týmy, které vystavují několikrát za rok.
Team Annual: €790 za rok
Až 5 lidí, neomezený počet veletrhů a 1 500 kontaktů ročně, poté €0,30 za kontakt. Zahrnuje skupiny souborů s QR kódem pro každý veletrh a smlouvu o zpracování osobních údajů.

Dotazy k formulářům pro zachycení kontaktů

Co má obsahovat formulář pro zachycení kontaktů na veletrhu?

Kdo ta osoba je, jak ji zastihnout, proč přišla, co jste slíbili a jak souhlasila s kontaktováním. Přidejte dvě nebo tři kvalifikační otázky, ne víc.

Jak dlouhý má formulář být?

Asi minutu psaní. Pokud to trvá déle, návštěvníci se na stánku řadí do fronty a personál políčka přeskakuje. Vše, co není potřeba k prvnímu hovoru, přesuňte do pozdějšího rozhovoru.

Potřebuji na formuláři souhlas návštěvníka?

Zaznamenejte, jak návštěvník souhlasil s kontaktováním, například že vám předal vizitku nebo souhlasil s e-mailem. Pravidla pro obchodní kontakt se v jednotlivých zemích liší, proto si ověřte ta svá.

Mohu tyto otázky použít v online formuláři?

Ano, fungují v jakémkoli nástroji pro formuláře. Formulář na tabletu ušetří pozdější přepisování, ale vyžaduje nabité zařízení a ve většině nástrojů i připojení.

Související stránky

Vyzkoušejte to na dalším veletrhu

Začněte zdarma: 10 naskenovaných vizitek, bez karty.

Vytvořit účet