Systém pořadatele nebo pronajaté zařízení se hodí, když
- Potřebujete registrační údaje, které stojí za visačkou.
- Očekáváte mnoho návštěvníků za hodinu a potřebujete jedno naskenování na osobu.
- Veletrh vám dává licenci za cenu, která vám vyhovuje.
Sběr kontaktů, skener visaček, nebo skenování vizitek: co potřebujete?
Na veletrhu se zachycením kontaktů říkají tři různé věci. Systém pro sběr kontaktů je celá služba pořadatele, skener visaček je zařízení nebo aplikace, která čte kód na visačce, a skenování vizitek čte to, co vám návštěvník podá. Odpovídají na různé otázky a mnoho vystavovatelů používá více než jednu.
Tři metody vedle sebe
| Vlastnost | Systém pro sběr kontaktů | Skener visaček | Skenování vizitek |
|---|---|---|---|
| Co zachycuje | Registrační údaje, které má pořadatel k naskenované visačce, v portálu pořadatele | Kód na visačce, který systém dohledá | Jméno, firmu, e-mail a telefon vytištěné na vizitce |
| Kdo to poskytuje | Pořadatel nebo jeho dodavatel, na veletrzích, které to nabízejí | Pořadatel, jeho dodavatel nebo půjčovna | Nástroj si vybíráte sami |
| Jak se obvykle prodává | Často za zařízení nebo licenci na jeden veletrh | Často se pronajímá jako ruční zařízení nebo jako licence na aplikaci | Rozhoduje dodavatel: za veletrh, za rok nebo za uživatele |
| Funguje tam, kde veletrh sběr kontaktů nemá | Ne | Jen pokud přinesete systém, který umí kódy číst | Ano |
| Co uděláte po naskenování | Exportujete kontakty z portálu pořadatele | Totéž, nebo synchronizace do CRM, pokud ji dodavatel nabízí | Záleží na nástroji; Followbooth posílá brožuru, exportuje do CSV a funguje přes Zapier, API a webhooky |
Systémy a zařízení pro sběr kontaktů
Systém pro sběr kontaktů je to, co nabízí pořadatel nebo jeho dodavatel: kód na každé visačce, způsob jeho přečtení a portál, kde dostanete své kontakty. Čtečkou bývá často pronajímané ruční zařízení (zařízení pro sběr kontaktů), nebo aplikace ve vašem telefonu s licencí na veletrh.
To dává smysl, když chcete registrační údaje každého naskenovaného návštěvníka, když to veletrh nabízí za rozumnou cenu a když váš tým rychle skenuje mnoho visaček. Na veletrzích bez takového systému nepomůže.
Aplikace pro skenování visaček
Aplikace pro skenování visaček čte čárový nebo QR kód na visačce. Zda vám o návštěvníkovi cokoli řekne, závisí na systému za kódem, proto většina aplikací pro skenování visaček funguje jen na veletrzích, které je napojují na data pořadatele.
Aplikace, která místo kódu čte text vytištěný na visačce, funguje kdekoli, ale získá jen to, co je vytištěno: obvykle jméno a firmu.
Skenování vizitek
Skenování vizitek čte vizitku, kterou vám návštěvník dá, takže získáte e-mail a telefonní číslo, které se návštěvník rozhodl sdílet. Funguje na jakémkoli veletrhu a je to jediná ze tří metod, která nezávisí na pořadateli. Potřebuje vizitku, nebo návštěvníka, který ochotně sdělí své údaje.
Co se hodí pro kterého vystavovatele
Váš vlastní nástroj pro vizitky se hodí, když
- Veletrh sběr kontaktů nemá, nebo nechcete licenci na každý telefon.
- Chcete, aby návštěvník odešel s vaší brožurou ve svém jazyce.
- Vystavujete na více veletrzích a chcete jeden nástroj, jeden seznam a jednu cenu.
Kdy Followbooth není lepší volba
- Potřebujete registrační údaje navázané na visačku: použijte systém pořadatele nebo jeho licencovanou aplikaci.
- Potřebujete nativní konektor do CRM na jedno kliknutí: Followbooth synchronizuje přes API, webhooky a Zapier, ne přes nativní konektory.
- Musíte skenovat bez signálu na telefonu, který není iPhone: bez signálu funguje jen aplikace Followbooth pro iPhone a v prohlížeči je ke čtení vizitky potřeba připojení.
- Očekáváte stovky návštěvníků za hodinu: naskenování visačky je rychlejší než naskenování vizitky.
V těchto případech použijte jinou metodu a Followbooth používejte vedle ní tam, kde je na stánku čas na rozhovor.
Ceny
Začněte zdarma s 10 naskenovanými vizitkami, bez karty. Ceny jsou bez DPH.
- Event Pass: €149 za veletrh
- Až 3 lidé a 300 kontaktů, s přístupem 30 dní po veletrhu. Pro týmy, které vystavují několikrát za rok.
- Team Annual: €790 za rok
- Až 5 lidí, neomezený počet veletrhů a 1 500 kontaktů ročně, poté €0,30 za kontakt. Zahrnuje skupiny souborů s QR kódem pro každý veletrh a smlouvu o zpracování osobních údajů.
Dotazy k metodám sběru kontaktů
Co je zařízení pro sběr kontaktů?
Zařízení pro sběr kontaktů je ruční skener nebo tablet, obvykle pronajatý od pořadatele nebo jeho dodavatele, který čte kód na visačce účastníka a ukládá kontakt. Mnoho veletrhů dnes místo toho nabízí aplikaci ve vašem vlastním telefonu.
Co je systém pro sběr kontaktů?
Systém pro sběr kontaktů je služba pořadatele: kódy na visačkách, skenery nebo aplikace, které je čtou, a portál, kde si vystavovatelé stahují své kontakty.
Mohu na veletrhu, který nabízí sběr kontaktů, použít skener vizitek?
Ano. Jedno druhé nevylučuje. Mnoho týmů skenuje visačky systémem pořadatele a naskenování vizitky používá u rozhovorů, na kterých záleží.
Musím si pronajmout skener, abych mohl zachycovat kontakty?
Ne. Kontakty můžete zachycovat vizitkami, papírovým formulářem nebo QR kódem na stánku. Pronajatý skener se hodí, když chcete údaje z visačky.
Související stránky
Vyzkoušejte to na dalším veletrhu
Začněte zdarma: 10 naskenovaných vizitek, bez karty.