Application de récupération de leads pour exposants : ce qu'elle fait et comment choisir
La récupération de leads est la manière dont un exposant enregistre qui est venu sur son stand. Une application de récupération de leads le fait sur votre téléphone : vous scannez un badge ou une carte de visite, ajoutez une note et exportez ensuite le contact. Ce guide présente les options et la place de Followbooth.
Ce que signifie la récupération de leads
Sur un salon professionnel, la récupération de leads consiste à relever les coordonnées des personnes qui s'arrêtent sur votre stand, avec ce que vous avez appris sur elles. Le terme désigne souvent le système que l'organisateur propose aux exposants : les visiteurs portent un badge avec un code, et vous le scannez avec un scanner loué ou une application sous licence.
Un système de récupération de leads peut aussi être un outil que vous choisissez vous-même. Il n'est lié à aucun salon en particulier et fonctionne donc partout où vous exposez.
Un système d'organisateur ou une application de votre choix
Le système de récupération de leads de l'organisateur
Lit le code du badge du visiteur et renvoie les informations qu'il a fournies lors de son inscription.
Généralement vendu ou loué par appareil pour un seul salon.
Disponible uniquement sur les salons qui le proposent ; les leads sont souvent exportés depuis le portail de l'organisateur.
Une application que vous choisissez vous-même
Fonctionne sur n'importe quel salon, y compris ceux sans récupération de leads.
Lit une carte de visite ou le texte imprimé sur un badge, de sorte que les coordonnées proviennent du visiteur.
Vous décidez des notes, de la relance et du modèle tarifaire : par salon, par an ou par utilisateur.
Ce qu'il faut vérifier avant de choisir
Ce qu'elle capture : le code du badge, la carte de visite, ou les deux.
Ce que vous pouvez ajouter à un lead : une note écrite ou vocale, une évaluation, vos propres questions.
Ce qui se passe après le scan : si quelque chose est envoyé au visiteur, et quand votre équipe voit le lead.
Comment les leads sortent de l'application : un export CSV, un connecteur CRM, ou seulement une liste de l'organisateur après le salon.
Si elle fonctionne sans réseau sur le salon, et ce qui est enregistré si la connexion est perdue.
Le modèle tarifaire et qui a besoin d'une licence : par appareil, par personne, par salon ou par an.
Où les données sont stockées, comment le consentement est enregistré, et si vous pouvez supprimer un lead sur demande.
Où se place Followbooth
Followbooth est une application de récupération de leads qui fonctionne à partir de la carte de visite et de ce que vous dites. Sur le stand, elle fonctionne en quatre étapes.
Scannez la carte
Pointez la caméra du téléphone vers la carte. L'IA lit le nom, l'entreprise, l'e-mail et le téléphone. Les badges imprimés fonctionnent aussi.
Dites de quoi vous avez parlé
Maintenez un bouton et parlez quelques secondes. La note est transcrite et enregistrée avec le lead.
L'envoi part tout seul
Si le numéro est sur WhatsApp, les brochures partent par WhatsApp. Sinon, elles partent par e-mail. Les fichiers sont choisis selon la langue du visiteur.
Appelez d'abord les bonnes personnes
Chaque lead reçoit une courte fiche entreprise, une note A, B ou C et une suggestion pour ouvrir l'appel.
Données de démo
Scannez une carte ou un QR codeLes leads sur le téléphone, avec leur statut de livraisonVotre carte de visite sous forme de QR code
Followbooth ne remplace pas le système de l'organisateur si vous avez besoin des données d'inscription liées au code du badge. De nombreuses équipes utilisent les deux : le scanner de l'organisateur pour les données du badge, et Followbooth pour la conversation et la relance.
Ce que Followbooth ne fait pas aujourd'hui
Pas encore de connecteurs CRM natifs (export CSV, API, webhooks et Zapier à la place), pas de scan des codes-barres des badges, et les applications natives ne sont pas encore dans les stores : l'application iPhone, qui fonctionne sans réseau, est en phase de test, et l'application Android arrive sur Google Play. Dans le navigateur, une connexion est nécessaire pour lire une carte. Les messages WhatsApp partent du numéro de votre équipe, que vous avez relié à l'application ; un accès officiel via WhatsApp Business est prévu.
Tarifs
Commencez gratuitement avec 10 scans de cartes de visite, sans carte bancaire. Prix hors TVA.
Event Pass : 149 € par salon
Jusqu'à 3 personnes et 300 leads, avec un accès de 30 jours après le salon. Pour les équipes qui exposent quelques fois par an.
Team Annual : 790 € par an
Jusqu'à 5 personnes, salons illimités et 1 500 leads par an, puis 0,30 € par lead. Comprend des groupes de fichiers QR pour chaque salon et un accord de traitement des données.
Questions sur la récupération de leads
Quelle est la différence entre récupération de leads et capture de leads ?
En pratique, les deux désignent le même travail : enregistrer qui est venu sur le stand. La récupération de leads est le terme propre aux salons et désigne souvent le système de scan de badges de l'organisateur. La capture de leads couvre aussi les applications que vous choisissez vous-même.
Ai-je besoin de la récupération de leads de l'organisateur si j'utilise une autre application ?
Pas toujours. Si vous n'avez besoin que des personnes avec lesquelles vous échangez réellement, une application qui lit les cartes de visite suffit. Si vous voulez les données d'inscription liées à chaque badge, utilisez le système de l'organisateur. Vous pouvez aussi utiliser les deux.
Une application de récupération de leads peut-elle fonctionner sans internet sur le stand ?
Certaines le peuvent, alors posez la question à l'éditeur et testez-la dans le hall. L'application iPhone de Followbooth, actuellement en phase de test, lit la carte sur le téléphone, enregistre le lead sans réseau et l'envoie au retour de la connexion. Dans le navigateur, une connexion est nécessaire pour lire une carte.
Combien coûte la récupération de leads ?
Les organisateurs fixent leurs propres prix, le coût dépend donc du salon. Followbooth coûte 149 € pour un salon ou 790 € pour un an, hors TVA, et vous pouvez commencer gratuitement.