Trois choses différentes sont appelées capture de leads sur un salon professionnel. Un système de récupération de leads est tout le service de l'organisateur, un scanner de badges est l'appareil ou l'application qui lit le code d'un badge, et le scan de cartes de visite lit ce qu'un visiteur vous remet. Elles répondent à des questions différentes, et de nombreux exposants en utilisent plus d'une.
| Fonctionnalité | Système de récupération de leads | Scanner de badges | Scan de cartes de visite |
|---|---|---|---|
| Ce qu'il capture | Les données d'inscription détenues par l'organisateur pour le badge scanné, dans le portail de l'organisateur | Le code du badge, que le système recherche | Le nom, l'entreprise, l'e-mail et le téléphone imprimés sur la carte |
| Qui le fournit | L'organisateur ou son prestataire, sur les salons qui le proposent | L'organisateur, son prestataire ou une société de location | Vous choisissez l'outil vous-même |
| Comment il est généralement vendu | Souvent par appareil ou par licence pour un seul salon | Souvent loué sous forme d'appareil portable ou de licence d'application | L'éditeur décide : par salon, par an ou par utilisateur |
| Fonctionne là où le salon n'a pas de récupération de leads | Non | Seulement si vous apportez un système capable de lire les codes | Oui |
| Ce que vous faites après le scan | Exporter les leads depuis le portail de l'organisateur | Pareil, ou une synchronisation CRM si l'éditeur la propose | Selon l'outil ; Followbooth envoie la brochure, exporte en CSV et fonctionne avec Zapier, une API et des webhooks |
Un système de récupération de leads est ce que propose l'organisateur ou son prestataire : un code sur chaque badge, un moyen de le lire, et un portail où vous récupérez vos leads. Le lecteur est souvent un appareil portable loué (un appareil de récupération de leads), ou une application sur votre propre téléphone avec une licence pour le salon.
C'est pertinent quand vous voulez les données d'inscription de chaque visiteur que vous scannez, quand le salon le propose à un prix correct, et quand votre équipe scanne rapidement beaucoup de badges. Cela ne vous aide pas sur les salons dépourvus d'un tel système.
Une application de scan de badges lit le code-barres ou le QR code d'un badge. Ce qu'elle peut vous dire sur le visiteur dépend du système derrière le code, c'est pourquoi la plupart des applications de scan de badges ne fonctionnent que pour les salons qui les relient aux données de l'organisateur.
Une application qui lit le texte imprimé sur un badge plutôt que le code fonctionne partout, mais n'obtient que ce qui est imprimé : généralement un nom et une entreprise.
Le scan de cartes de visite lit la carte que le visiteur vous remet, de sorte que vous obtenez l'e-mail et le numéro de téléphone que le visiteur a choisi de partager. Cela fonctionne sur n'importe quel salon, et c'est la seule des trois méthodes qui ne dépend pas de l'organisateur. Il faut une carte, ou un visiteur prêt à donner ses coordonnées.
Dans ces cas, utilisez l'autre méthode, et utilisez Followbooth en complément là où le stand a le temps d'une conversation.
Commencez gratuitement avec 10 scans de cartes de visite, sans carte bancaire. Prix hors TVA.
Un appareil de récupération de leads est un scanner portable ou une tablette, généralement loué auprès de l'organisateur ou de son prestataire, qui lit le code du badge d'un participant et enregistre le lead. De nombreux salons proposent désormais plutôt une application sur votre propre téléphone.
Un système de récupération de leads est le service de l'organisateur : des codes sur les badges, les scanners ou applications qui les lisent, et le portail où les exposants téléchargent leurs leads.
Oui. Les deux ne s'excluent pas. De nombreuses équipes scannent les badges avec le système de l'organisateur et utilisent un scan de carte pour les conversations qui comptent.
Non. Vous pouvez capturer des leads avec des cartes de visite, un formulaire papier ou un QR code sur votre stand. Un scanner loué est utile quand vous voulez les données du badge.
Commencez gratuitement : 10 scans de cartes de visite, sans carte bancaire.