Badge-Scanner-App für Messen: was sie lesen kann
Ein Badge-Scanner hält fest, wer Ihren Stand besucht hat, indem er den getragenen Ausweis liest. Ob eine App das kann, hängt davon ab, was auf dem Ausweis gedruckt ist und welches System der Veranstalter nutzt. Dieser Ratgeber erklärt den Unterschied und wann das Lesen einer Visitenkarte der einfachere Weg ist.
So funktioniert ein Ausweisscanner auf Messen
Die meisten Messeausweise tragen einen Barcode oder QR-Code, den der Veranstalter bei der Registrierung des Besuchers erzeugt hat. Beim Scannen wird der Code im Registrierungssystem des Veranstalters nachgeschlagen und liefert die Angaben des Besuchers. Deshalb läuft das Scannen von Ausweisen meist über den eigenen Scanner des Veranstalters oder über eine lizenzierte App, die an dessen System angebunden ist.
Der Code allein ist oft nur eine Nummer oder geschützt. Eine allgemeine Scanner-App, die nicht an das System des Veranstalters angebunden ist, zeigt womöglich nichts Brauchbares an.
Drei Wege, einen Besucher mit Ausweis zu erfassen
- Den Ausweiscode scannen
- Nutzen Sie den Scanner des Veranstalters oder dessen lizenzierte App. Sie erhalten die Angaben, die der Besucher bei der Registrierung gemacht hat; welche Felder Sie sehen, hängt von der Messe ab.
- Den gedruckten Ausweis oder die Visitenkarte lesen
- Eine App liest per KI den auf dem Ausweis gedruckten Namen und die Firma oder die ganze Visitenkarte. Die Kontaktdaten stammen vom Besucher, und es funktioniert auch auf Messen ohne Lead-Retrieval.
- Den Besucher Ihren QR-Code scannen lassen
- Drucken Sie einen QR-Code für den Stand. Der Besucher öffnet ein Formular oder lädt Ihre Dateien herunter und hinterlässt seine Daten, mit Einwilligung.
Ausweiscode oder Visitenkarte: Was bringt mehr?
Scan des Ausweiscodes
- Ein schneller Scan pro Besucher.
- Liefert die Registrierungsdaten, die der Veranstalter hat.
- Hängt vom System und der Lizenz des Veranstalters ab.
- Enthält je nachdem, was die Messe freigibt, womöglich keine direkte Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Scan einer Visitenkarte
- Liest E-Mail-Adresse und Telefonnummer so, wie der Besucher sie auf der Karte gedruckt hat.
- Funktioniert auf jeder Messe, mit oder ohne Lead-Retrieval.
- Braucht eine Karte vom Besucher oder einen Ausweis mit gedrucktem Namen und Firma.
Wo Followbooth passt
Followbooth ist in gewissem Sinn eine Badge-Scanner-App: Es liest mit der Handykamera den auf einem Namensschild gedruckten Text und eine vollständige Visitenkarte. Es liest weder den Barcode noch den QR-Code auf einem Ausweis und ist nicht an die Systeme der Veranstalter angebunden.
Nach dem Scan leistet es, was ein Code-Scan nicht kann. Sie sagen einen Satz zum Gespräch, und die Broschüre geht per WhatsApp oder E-Mail in der Sprache des Besuchers an ihn, solange er noch an Ihrem Stand ist.
Was Followbooth heute nicht kann
Noch keine nativen CRM-Anbindungen (stattdessen CSV-Export, eine API, Webhooks und Zapier), kein Scannen von Barcodes auf Ausweisen, und die nativen Apps sind noch nicht in den Stores: Die iPhone-App, die ohne Empfang funktioniert, ist im Test, und die Android-App kommt in Google Play. Im Browser braucht das Lesen einer Karte eine Verbindung. WhatsApp-Nachrichten werden von einer Team-Nummer gesendet, die Sie mit Followbooth verbinden; eine Anbindung über die offizielle WhatsApp-Business-Schnittstelle ist geplant.
Preise
Kostenlos starten mit 10 Visitenkarten-Scans, ohne Karte. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
- Event Pass: 149 € pro Messe
- Bis zu 3 Personen und 300 Leads, mit Zugriff bis 30 Tage nach der Messe. Für Teams, die ein paar Mal im Jahr ausstellen.
- Team Annual: 790 € pro Jahr
- Bis zu 5 Personen, beliebig viele Messen und 1.500 Leads pro Jahr, danach 0,30 € pro Lead. Mit QR-Dateigruppen für jede Messe und einem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Fragen zu Badge-Scannern
Welche Badge-Scanner-App ist die beste für Messen?
Das hängt von der Messe ab. Wenn Sie die Registrierungsdaten hinter dem Ausweiscode brauchen, führt nur das System des Veranstalters oder dessen lizenzierte App zum Ziel. Wenn Sie auf jeder Messe Kontakte erfassen und nachfassen wollen, ist eine App, die Karten und gedruckte Ausweise liest, einfacher.
Kann ich einen Messeausweis mit der Handykamera scannen?
Eine Handykamera kann einen QR-Code lesen, doch das Ergebnis ist meist ein Code oder Link, der ohne das System des Veranstalters nichts bedeutet. Eine App, die den auf dem Ausweis gedruckten Text liest, kann Name und Firma erfassen.
Muss ich einen Ausweisscanner beim Veranstalter mieten?
Nicht immer. Viele Veranstalter bieten einen Mietscanner oder eine App-Lizenz an, und deren Ausstellerservice sagt Ihnen, was es auf Ihrer Messe gibt. Sie können Besucher auch ohne beides erfassen, indem Sie Visitenkarten lesen oder einen QR-Code nutzen.
Scannt Followbooth Barcodes auf Ausweisen?
Nein. Followbooth liest Visitenkarten und den auf einem Ausweis gedruckten Text. Barcodes oder QR-Codes auf Ausweisen liest es nicht.
Testen Sie es auf Ihrer nächsten Messe
Kostenlos starten: 10 Visitenkarten-Scans, ohne Karte.
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