Auf einer Messe werden drei verschiedene Dinge Leaderfassung genannt. Ein Lead-Retrieval-System ist der gesamte Service des Veranstalters, ein Badge-Scanner ist das Gerät oder die App, die den Code auf einem Ausweis liest, und der Visitenkarten-Scan liest, was ein Besucher Ihnen reicht. Sie beantworten unterschiedliche Fragen, und viele Aussteller nutzen mehr als eine.
| Merkmal | Lead-Retrieval-System | Badge-Scanner | Visitenkarten-Scan |
|---|---|---|---|
| Was erfasst wird | Die beim Veranstalter hinterlegten Registrierungsdaten zum gescannten Ausweis, im Portal des Veranstalters | Der Code auf dem Ausweis, den das System nachschlägt | Name, Firma, E-Mail und Telefon, wie sie auf der Karte gedruckt sind |
| Wer es anbietet | Der Veranstalter oder sein Dienstleister, auf Messen, die es anbieten | Der Veranstalter, sein Dienstleister oder ein Vermietungsunternehmen | Sie wählen das Tool selbst |
| Wie es meist verkauft wird | Oft pro Gerät oder als Lizenz für eine Messe | Oft als Handgerät gemietet oder als App-Lizenz | Der Anbieter entscheidet: pro Messe, pro Jahr oder pro Nutzer |
| Funktioniert dort, wo die Messe kein Lead-Retrieval hat | Nein | Nur wenn Sie ein System mitbringen, das die Codes lesen kann | Ja |
| Was Sie nach dem Scan tun | Die Leads aus dem Portal des Veranstalters exportieren | Dasselbe, oder eine CRM-Synchronisierung, wenn der Anbieter sie anbietet | Je nach Tool; Followbooth sendet die Broschüre, exportiert CSV und arbeitet mit Zapier, einer API und Webhooks zusammen |
Ein Lead-Retrieval-System ist das, was der Veranstalter oder sein Dienstleister anbietet: ein Code auf jedem Ausweis, eine Möglichkeit, ihn zu lesen, und ein Portal, in dem Sie Ihre Leads erhalten. Das Lesegerät ist oft ein gemietetes Handgerät (ein Lead-Retrieval-Gerät) oder eine App auf Ihrem eigenen Handy mit einer Lizenz für die Messe.
Das ist sinnvoll, wenn Sie die Registrierungsdaten jedes gescannten Besuchers wollen, wenn die Messe es zu einem fairen Preis anbietet und wenn Ihr Team viele Ausweise schnell scannt. Auf Messen ohne ein solches System hilft es nicht.
Eine Badge-Scanner-App liest den Barcode oder QR-Code auf einem Ausweis. Ob sie etwas über den Besucher verraten kann, hängt vom System hinter dem Code ab; die meisten Badge-Scanner-Apps funktionieren daher nur auf Messen, die sie mit den Daten des Veranstalters verbinden.
Eine App, die statt des Codes den auf einem Ausweis gedruckten Text liest, funktioniert überall, erfasst aber nur das, was aufgedruckt ist: meist einen Namen und eine Firma.
Der Visitenkarten-Scan liest die Karte, die ein Besucher Ihnen gibt, sodass Sie die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer erhalten, die der Besucher selbst weitergeben wollte. Er funktioniert auf jeder Messe und ist die einzige der drei Methoden, die nicht vom Veranstalter abhängt. Er braucht eine Karte oder einen Besucher, der bereit ist, seine Daten zu geben.
Nutzen Sie in diesen Fällen die andere Methode, und setzen Sie Followbooth daneben ein, wo am Stand Zeit für ein Gespräch ist.
Kostenlos starten mit 10 Visitenkarten-Scans, ohne Karte. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
Ein Lead-Retrieval-Gerät ist ein Handscanner oder Tablet, meist vom Veranstalter oder seinem Dienstleister gemietet, das den Code auf dem Ausweis eines Teilnehmers liest und den Lead speichert. Viele Messen bieten inzwischen stattdessen eine App für Ihr eigenes Handy an.
Ein Lead-Retrieval-System ist der Service des Veranstalters: Codes auf den Ausweisen, die Scanner oder Apps, die sie lesen, und das Portal, in dem Aussteller ihre Leads herunterladen.
Ja. Beides schließt sich nicht aus. Viele Teams scannen Ausweise mit dem System des Veranstalters und nutzen einen Karten-Scan für die Gespräche, auf die es ankommt.
Nein. Sie können Leads mit Visitenkarten, einem Papierformular oder einem QR-Code an Ihrem Stand erfassen. Ein gemieteter Scanner ist sinnvoll, wenn Sie die Ausweisdaten wollen.
Kostenlos starten: 10 Visitenkarten-Scans, ohne Karte.