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Aplicación de escáner de acreditaciones para ferias profesionales: qué puede leer

Un escáner de acreditaciones registra quién visitó su stand leyendo la acreditación que lleva. Que una aplicación pueda hacerlo depende de lo que esté impreso en la acreditación y del sistema que use el organizador. Esta guía explica la diferencia y cuándo resulta más sencillo leer una tarjeta de visita.

Cómo funciona un escáner de acreditaciones de eventos

La mayoría de las acreditaciones de las ferias profesionales llevan un código de barras o un código QR que el organizador creó cuando el visitante se registró. Al escanearlo, se busca el código en el sistema de registro del organizador y se devuelven los datos del visitante. Por eso, el escaneo de acreditaciones suele pasar por el escáner del organizador o por una aplicación con licencia conectada a su sistema.

El código por sí solo suele ser solo un número, o está protegido. Una aplicación de escáner de uso general que no esté conectada al sistema del organizador puede no mostrar nada útil.

Tres formas de captar a un visitante que lleva acreditación

Escanee el código de la acreditación
Use el escáner del organizador o la aplicación con licencia. Obtiene los datos que el visitante dio al registrarse, y los campos que ve dependen de la feria.
Lea la acreditación impresa o la tarjeta de visita
Una aplicación lee con IA el nombre y la empresa impresos en la acreditación, o la tarjeta de visita completa. Los datos de contacto los aporta el visitante, y funciona en ferias sin captura de leads.
Deje que el visitante escanee su código QR
Imprima un código QR en el stand. El visitante abre un formulario o descarga sus archivos y deja sus datos, con su consentimiento.

Código de la acreditación o tarjeta de visita: ¿cuál le da más?

Escaneo del código de la acreditación

  • Un escaneo rápido por visitante.
  • Devuelve los datos de registro que tiene el organizador.
  • Depende del sistema y de la licencia del organizador.
  • Puede no incluir un teléfono directo ni un correo electrónico, según lo que comparta la feria.

Escaneo de una tarjeta de visita

  • Lee el correo electrónico y el teléfono tal como el visitante los imprimió en la tarjeta.
  • Funciona en todas las ferias, con o sin captura de leads.
  • Necesita una tarjeta del visitante, o una acreditación con nombre y empresa impresos.

Dónde encaja Followbooth

En un sentido, Followbooth es una aplicación de escáner de acreditaciones: con la cámara del teléfono lee el texto impreso en una acreditación con nombre y en una tarjeta de visita completa. No lee el código de barras ni el código QR de una acreditación, y no se conecta a los sistemas de los organizadores.

Tras el escaneo hace lo que un escaneo de código no puede. Usted dice una frase sobre la conversación y el folleto llega al visitante por WhatsApp o correo electrónico, en su idioma, mientras todavía está en el stand.

Lo que Followbooth no hace hoy

Todavía no hay conectores de CRM nativos (en su lugar, exportación a CSV, una API, webhooks y Zapier), ni escaneo de los códigos de barras de las acreditaciones, y las aplicaciones nativas todavía no están en las tiendas: la aplicación para iPhone, que funciona sin cobertura, está en pruebas, y la aplicación para Android llegará a Google Play. En el navegador se necesita conexión para leer una tarjeta. Los mensajes de WhatsApp salen desde el número propio vinculado de su equipo; está prevista una vía oficial de WhatsApp Business.

Precios

Empiece gratis con 10 escaneos de tarjetas de visita, sin tarjeta de pago. Los precios no incluyen IVA.

Event Pass: €149 por feria
Hasta 3 personas y 300 leads, con acceso durante 30 días tras la feria. Para equipos que exponen unas pocas veces al año.
Team Annual: €790 al año
Hasta 5 personas, ferias ilimitadas y 1500 leads al año, y después €0,30 por lead. Incluye grupos de archivos con QR para cada feria y un contrato de encargado del tratamiento de datos.

Preguntas sobre escáneres de acreditaciones

¿Cuál es la mejor aplicación de escáner de acreditaciones para ferias profesionales?

Depende de la feria. Si necesita los datos de registro que hay detrás del código de la acreditación, el sistema del organizador o su aplicación con licencia es la única vía. Si quiere contactos en cualquier feria y una forma de hacer el seguimiento, resulta más sencilla una aplicación que lea tarjetas y acreditaciones impresas.

¿Puedo escanear la acreditación de una feria con la cámara del teléfono?

La cámara del teléfono puede leer un código QR, pero el resultado suele ser un código o un enlace que no significa nada sin el sistema del organizador. Una aplicación que lee el texto impreso en la acreditación puede captar el nombre y la empresa.

¿Tengo que alquilar un escáner de acreditaciones al organizador?

No siempre. Muchos organizadores ofrecen un escáner en alquiler o una licencia de aplicación, y su servicio de atención al expositor puede indicarle qué tiene su feria. También puede captar visitantes sin ello, leyendo tarjetas de visita o con un código QR.

¿Followbooth escanea los códigos de barras de las acreditaciones?

No. Followbooth lee tarjetas de visita y el texto impreso en una acreditación. No lee códigos de barras ni códigos QR de acreditaciones.

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