followbooth

Aplicación de captura de leads para expositores: qué hace y cómo elegir

La captura de leads es la forma en que un expositor registra quién visitó el stand. Una aplicación de captura de leads lo hace en su teléfono: escanea una acreditación o una tarjeta de visita, añade una nota y después exporta el contacto. Esta guía explica las opciones y dónde encaja Followbooth.

Qué significa captura de leads

En una feria profesional, la captura de leads consiste en registrar los datos de contacto de las personas que se detienen en su stand, junto con lo que ha averiguado sobre ellas. El término se usa a menudo para el sistema que el organizador ofrece a los expositores: los visitantes llevan una acreditación con un código y usted lo escanea con un escáner alquilado o con una aplicación con licencia.

Un sistema de captura de leads también puede ser una herramienta que elige usted mismo. No está ligado a una sola feria, así que funciona allí donde exponga.

Un sistema del organizador o una aplicación que elige usted

El sistema de captura de leads del organizador

  • Lee el código de la acreditación del visitante y devuelve los datos que este proporcionó al registrarse.
  • Normalmente se vende o se alquila por dispositivo para una sola feria.
  • Solo está disponible en las ferias que lo ofrecen; los leads suelen exportarse desde el portal del organizador.

Una aplicación que elige usted mismo

  • Funciona en cualquier feria, incluidas las que no ofrecen captura de leads.
  • Lee una tarjeta de visita o el texto impreso en una acreditación, de modo que los datos de contacto los aporta el visitante.
  • Usted decide las notas, el seguimiento y el modelo de precios: por feria, por año o por usuario.

Qué comprobar antes de elegir

  • Qué captura: el código de la acreditación, la tarjeta de visita o ambos.
  • Qué puede añadir a un lead: una nota escrita o hablada, una valoración, sus propias preguntas.
  • Qué ocurre después del escaneo: si se envía algo al visitante y cuándo ve su equipo el lead.
  • Cómo salen los leads de la aplicación: una exportación a CSV, un conector de CRM, o solo una lista del organizador después de la feria.
  • Si funciona sin cobertura en el recinto de la feria y qué se guarda si se pierde la conexión.
  • El modelo de precios y quién necesita licencia: por dispositivo, por persona, por feria o por año.
  • Dónde se almacenan los datos, cómo se registra el consentimiento y si puede eliminar un lead a petición.

Dónde encaja Followbooth

Followbooth es una aplicación de captura de leads que trabaja a partir de la tarjeta de visita y de lo que usted dice. En el stand funciona en cuatro pasos.

  1. Escanee la tarjeta

    Apunte la cámara del teléfono a la tarjeta. La IA lee nombre, empresa, correo electrónico y teléfono. También funcionan las acreditaciones impresas con nombre.

  2. Diga de qué hablaron

    Mantenga pulsado un botón y hable unos segundos. La nota se transcribe y se guarda con el lead.

  3. Se envía

    Si el número tiene WhatsApp, los folletos van por ahí. Si no, se envían por correo electrónico. Los archivos se eligen según el idioma del visitante.

  4. Llame primero a las personas adecuadas

    Cada lead recibe un breve resumen de la empresa, una calificación A, B o C y una sugerencia para abrir la llamada.

Datos de ejemplo

Aplicación Followbooth en un iPhone: la pantalla del escáner con un marco de cámara, un selector entre tarjeta de visita y código QR, y un botón Card scanner. Datos de ejemplo.
Escanee una tarjeta o un código QR
Aplicación Followbooth en un iPhone: la lista de leads en el teléfono, cada uno con el evento, la hora y si ya está en el servidor o si se han entregado sus materiales. Datos de ejemplo.
Leads en el teléfono, con el estado de entrega
Aplicación Followbooth en un iPhone: la pantalla My business card con un nombre, un cargo, una empresa y un código QR para mostrar al visitante. Datos de ejemplo.
Su tarjeta de visita como código QR

Followbooth no sustituye al sistema del organizador si necesita los datos de registro que hay detrás del código de la acreditación. Muchos equipos usan ambos: el escáner del organizador para los datos de la acreditación y Followbooth para la conversación y el seguimiento.

Lo que Followbooth no hace hoy

Todavía no hay conectores de CRM nativos (en su lugar, exportación a CSV, una API, webhooks y Zapier), ni escaneo de los códigos de barras de las acreditaciones, y las aplicaciones nativas todavía no están en las tiendas: la aplicación para iPhone, que funciona sin cobertura, está en pruebas, y la aplicación para Android llegará a Google Play. En el navegador se necesita conexión para leer una tarjeta. Los mensajes de WhatsApp salen desde el número propio vinculado de su equipo; está prevista una vía oficial de WhatsApp Business.

Precios

Empiece gratis con 10 escaneos de tarjetas de visita, sin tarjeta de pago. Los precios no incluyen IVA.

Event Pass: €149 por feria
Hasta 3 personas y 300 leads, con acceso durante 30 días tras la feria. Para equipos que exponen unas pocas veces al año.
Team Annual: €790 al año
Hasta 5 personas, ferias ilimitadas y 1500 leads al año, y después €0,30 por lead. Incluye grupos de archivos con QR para cada feria y un contrato de encargado del tratamiento de datos.

Preguntas sobre la captura de leads

¿Qué diferencia hay entre el lead retrieval y la captación de leads?

En la práctica describen la misma tarea: registrar quién visitó el stand. Lead retrieval es el término del sector ferial y suele referirse al sistema de escaneo de acreditaciones del organizador. La captación de leads incluye también las aplicaciones que usted elige.

¿Necesito la captura de leads del organizador si uso otra aplicación?

No siempre. Si solo necesita a las personas con las que realmente habla, basta con una aplicación que lea tarjetas de visita. Si quiere los datos de registro asociados a cada acreditación, use el sistema del organizador. También puede usar ambos.

¿Puede una aplicación de captura de leads funcionar sin internet en el stand?

Algunas sí, así que pregunte al proveedor y pruébela en el pabellón. La aplicación de Followbooth para iPhone, que ahora está en pruebas, lee la tarjeta en el teléfono, guarda el lead sin cobertura y lo envía cuando vuelve la conexión. En el navegador se necesita conexión para leer una tarjeta.

¿Cuánto cuesta la captura de leads?

Los organizadores fijan sus propios precios, así que el coste depende de la feria. Followbooth cuesta €149 por una feria o €790 por un año, IVA no incluido, y puede empezar gratis.

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