followbooth

Formulario de captura de leads para ferias: campos, preguntas y una plantilla imprimible

Un formulario de captura de leads es la lista de cosas que anota sobre cada visitante que se detiene en su stand. Uno bueno es lo bastante corto para rellenarlo durante una conversación y lo bastante concreto para decirle, una semana después, a quién llamar primero. Copie los campos y las preguntas de abajo, o imprima la versión de una página.

Los campos que recoger

Quiénes son
Nombre, empresa, cargo y país. No puede prescindir de estos datos.
Cómo contactarlos
Una dirección de correo electrónico y un número de teléfono o de WhatsApp. Pregunte cuál prefiere el visitante.
Por qué vinieron
El producto o servicio por el que preguntaron, en pocas palabras.
Qué ocurre a continuación
Lo único que prometió: un folleto, una llamada, una oferta o una demostración, y para cuándo.
Cómo aceptaron ser contactados
Una línea que registre cómo aceptó el visitante que lo contacten, por ejemplo que le entregó la tarjeta o aceptó recibir un correo electrónico.

Cinco preguntas de cualificación

Use dos o tres de estas, no las cinco, para que el formulario pueda rellenarse durante una conversación.

  • ¿Hay un proyecto o una necesidad ahora, en un plazo de seis meses, más adelante, o solo están mirando?
  • ¿Hay presupuesto: aprobado, en planificación o desconocido?
  • ¿Cuál es su papel en la decisión: deciden, influyen en ella o solo recopilan información?
  • ¿Cuándo esperan decidir: este trimestre, en el plazo de un año o aún sin fecha?
  • ¿Qué prometió y quién se encarga?

Una regla A, B o C

A: llamar en un plazo de dos días
Hay una necesidad ahora o en un plazo de seis meses, la persona decide o influye en la decisión, y se acordó un siguiente paso.
B: enviar material y hacer seguimiento en una o dos semanas
La necesidad es para más adelante, o la persona influye en la decisión pero todavía no hay presupuesto.
C: dar las gracias y nada más
La persona solo estaba mirando, o no tiene ninguna necesidad. Añádala a un boletín solo si aceptó recibirlo.

Esta regla es un punto de partida, no un estándar. Cambie los límites para adaptarlos a su ciclo de ventas y escriba la regla en el formulario para que todos en el stand califiquen de la misma manera.

Un formulario imprimible de una página

Pulse el botón para imprimir solo el formulario de abajo. Imprima tantas copias como conversaciones espere y añada el nombre de la feria en la parte superior.

¿Un formulario o el escaneo de una tarjeta de visita?

Un formulario en papel o en pantalla

  • Usted decide cada campo y cada pregunta.
  • Funciona sin cobertura y sin batería, si está en papel.
  • Alguien tiene que teclearlo después de la feria, y lo escrito a mano acaba perdiéndose.

Escaneo de la tarjeta de visita

  • El nombre, la empresa, el correo electrónico y el teléfono salen de la tarjeta, así que nadie los teclea.
  • Usted dice una frase sobre la conversación y el lead recibe una calificación A, B o C.
  • Necesita un teléfono y, hoy por hoy, conexión.

Dónde encaja Followbooth

Followbooth es la versión de este formulario con escaneo de tarjetas. Usted escanea la tarjeta, dice de qué han hablado, y el folleto adecuado llega al visitante por WhatsApp o correo electrónico mientras todavía está en el stand.

  1. Escanee la tarjeta

    Apunte la cámara del teléfono a la tarjeta. La IA lee nombre, empresa, correo electrónico y teléfono. También funcionan las acreditaciones impresas con nombre.

  2. Diga de qué hablaron

    Mantenga pulsado un botón y hable unos segundos. La nota se transcribe y se guarda con el lead.

  3. Se envía

    Si el número tiene WhatsApp, los folletos van por ahí. Si no, se envían por correo electrónico. Los archivos se eligen según el idioma del visitante.

  4. Llame primero a las personas adecuadas

    Cada lead recibe un breve resumen de la empresa, una calificación A, B o C y una sugerencia para abrir la llamada.

Lo que Followbooth no hace hoy

Todavía no hay conectores de CRM nativos (en su lugar, exportación a CSV, una API, webhooks y Zapier), ni escaneo de los códigos de barras de las acreditaciones, y las aplicaciones nativas todavía no están en las tiendas: la aplicación para iPhone, que funciona sin cobertura, está en pruebas, y la aplicación para Android llegará a Google Play. En el navegador se necesita conexión para leer una tarjeta. Los mensajes de WhatsApp salen desde el número propio vinculado de su equipo; está prevista una vía oficial de WhatsApp Business.

Precios

Empiece gratis con 10 escaneos de tarjetas de visita, sin tarjeta de pago. Los precios no incluyen IVA.

Event Pass: €149 por feria
Hasta 3 personas y 300 leads, con acceso durante 30 días tras la feria. Para equipos que exponen unas pocas veces al año.
Team Annual: €790 al año
Hasta 5 personas, ferias ilimitadas y 1500 leads al año, y después €0,30 por lead. Incluye grupos de archivos con QR para cada feria y un contrato de encargado del tratamiento de datos.

Preguntas sobre los formularios de captura de leads

¿Qué debe incluir un formulario de captura de leads para ferias profesionales?

Quién es la persona, cómo contactarla, por qué vino, qué le prometió y cómo aceptó ser contactada. Añada dos o tres preguntas de cualificación, y no más.

¿Cuánto debe durar el formulario?

Alrededor de un minuto de escritura. Si lleva más, los visitantes hacen cola en el stand y el personal se salta campos. Deje para una conversación posterior todo lo que no sea necesario para la primera llamada.

¿Necesito el consentimiento del visitante en el formulario?

Registre cómo aceptó el visitante que lo contacten, por ejemplo que le entregó la tarjeta o aceptó recibir un correo electrónico. Las normas sobre contacto comercial varían según el país, así que consulte las del suyo.

¿Puedo usar estas preguntas en un formulario en línea?

Sí, funcionan en cualquier herramienta de formularios. Un formulario en una tableta ahorra teclear después, pero requiere un dispositivo cargado y, en la mayoría de las herramientas, conexión.

Páginas relacionadas

Pruébelo en su próxima feria

Empiece gratis: 10 escaneos de tarjetas, sin tarjeta de pago.

Crear cuenta